[일상꿀팁] 무료 PDF 편집 프로그램 '알PDF'
안녕하세요. 김듬뿍입니다.
날씨가 갑자기 부쩍 추워졌네요. 감기 조심하시고 몸 관리에 유의하세요.
오늘은 PDF 편집프로그램에 대해서 이야기해볼 텐데요.
원래 가장 유명하고 전문적인 PDF 편집 프로그램은 Adobe Acrobat이지만 유료이고 가격 또한 Pro버전은 월 23,100원 , Standard 버전은 월 15,000원이어서 사실 저는 부담스럽더라고요.
그래서 제가 무료 PDF 편집 프로그램 '알 PDF'를 소개하려고 합니다.
회사에서 사용하기 아주 괜찮은 프로그램이니 꼭 읽어보시고 업무 하시는 데에 도움이 되길 바랍니다.
그럼 출발~~~
알 PDF 다운로드하기
1. 사이트 접속
https://altools.co.kr/product/ALPDF
알PDF | 공식 다운로드
알PDF는 다양한 기능으로 PDF 문서를 간편하게 생성 및 편집하고 다양한 포맷으로 변환할 수 있는 PDF 편집/변환 프로그램입니다.
altools.co.kr
2. 다운로드하기 클릭
기능
알 PDF를 실행하면 아래 메뉴들이 나옵니다. 하나씩 살펴볼까요?
1. PDF 병합
2개 이상의 pdf파일을 합치는 기능입니다. '파일 열기'를 눌러서 2개의 pdf파일을 불러볼게요.
제가 가지고 있는 pdf파일이 없어서 제 블로그에 올렸던 '2024년 다이어리. pdf' 파일을 두 개 불러보겠습니다.
페이지가 15페이지로 너무 많으니 페이지 범위에 하나는 1페이지만 다른 페이지난 15페이지만 따로 불러볼게요.
페이지 범위 설정 후 적용을 눌러주면
짠~ 두 개의 다른 pdf파일을 합칠 수가 있습니다. 만약 이 상황에서 어떤 특정 페이지를 가로, 세로로 회전시키고 싶은 경우에는 해당 페이지에서 마우스 우클릭을 하셔서 '페이지 회전'을 클릭하시면 됩니다.
그러면 이렇게 창이 하나 뜨게 되고 90도, 180도 등 회전을 원하시는 대로 설정할 수가 있습니다.
2. PDF 최적화
pdf파일을 최적화시켜서 용량을 낮추는 기능입니다. 메일이나 핸드폰으로 상대방에게 보낼 때 용량을 낮춰서 보내야 하는 경우 이용할 수 있는 꿀 기능입니다. 똑같이 '2024 다이어리. pdf' 파일을 불러보죠.
사진에서 보시는 것처럼 '높음'은 용량을 많이 줄여주는 대신 품질이 낮아집니다. 품질이 낮아진다는 얘기는 즉 PC모니터 등 해상도가 높은 화면에서 실행시킬 경우 파일 내용이 조금 깨져 보일 수도 있다는 뜻이겠죠. '보통', '낮음' 역시 최적화를 얼마나 시키느냐에 따라서 파일 품질을 바꿔줍니다.
3. 문자인식(OCR)
광학문자인식 (Optical Character Recognition)으로 pdf파일 내에 있는 글자들을 인식해서 편집이 가능토록 하는 기능입니다. 어김없이 '2024 다이어리. pdf'를 불러와볼게요.
음.. 문자인식 기능은 기본 설치가 아니라 추가 플러그인 설치가 필요하다고 하네요. 저는 소개를 해드려야 하는 390MB 가볍게 설치해 줍니다.
짜잔~ 설치가 끝났고 파일을 선택하니 위와 같은 창이 나왔습니다. 스캔 옵션이 있는데 설명해 드릴게요.
1) 편집 가능한 텍스트로 스캔 : 스캔 후 글자를 수정이 가능하도록 설정
2) 이미지에서 검색 가능한 텍스트로 스캔 : 스캔 후 편집은 안되지만 찾기(Ctrl+f)를 통해 글자를 찾을 수 있도록 설정
저는 '편집이 가능한 텍스트로 스캔'으로 적용해보겠습니다.
적용이 완료되었고 파일 내에 있는 글자를 인식을 한 모습이네요. 편집이 가능하도록 글자 주위에 테두리가 있습니다.
위 사진에 제가 글자를 편집을 해놨는데 한 번 찾아보실래요?
찾으셨나요? 평일이 없는 24년 1월을 만들어버렸네요.
4. PDF 변환
4번째는 pdf변환 기능입니다. 이 기능은 pdf파일을 다른 형식의 파일로 변환할 수가 있습니다. 한 번 실행해 보죠!
실행해서 원하는 pdf파일을 클릭하면 위 사진처럼 창이 하나 더 뜨는데요.
아래 '파일 형식'을 눌러보시면 정말 다양한 파일로 변환이 가능합니다. 워드(docx, doc), 엑셀(xlsx, xls), 파워포인트(pptx, ppt), 한글(hwp) 등의 문서편집 프로그램 뿐 아니라 JPG, PNG, GIF 같은 이미지파일로도 바꿀 수 있고 메모장, HTML로 까지 변환이 가능하네요. 저는 PPTX로 변환을 해볼게요.
정말 파워포인트 파일로 변환이 되었네요. 파일을 열면 안에 내용도 수정이 가능하니 참고하세요!
5. PDF 생성
이 기능은 4번의 PDF 파일 변환의 역기능이라고 보시면 됩니다. 'PDF 파일 변환'이 pdf파일을 다른 형식으로 바꾸는 거라면 'PDF 생성'은 다른 형식의 파일을 pdf파일로 변환하는 기능입니다. 파일을 한 번 열어보죠!
제 블로그 '일상꿀팁' 썸네일 이미지를 한 번 바꿔볼게요.
정말로 pdf 파일로 변환이 되었네요. 변환되는 파일은 웬만한 문서편집프로그램, 이미지 등은 가능합니다.
6. 일괄편집
일괄편집은 클릭하면 앞서 알려드린 기능이 모여있고 추가로 '베이츠 번호', '워터마크', '보안', '데이터 내보내기', '일괄 인쇄' 기능들이 있습니다.
1) 베이츠 번호는 페이지 번호를 넣는 기능입니다. 위 사진처럼 문서를 불러오고 어떤 식으로 번호를 넣을 건지를 설정해줘야 하는데요. 위 사진 아래 '먼저 템플릿을 만드십시오'라고 적힌 문구 왼쪽에 있는 큰 + 모양을 클릭합니다.
'시작' 부분은 숫자도 되고 a, b, c 아니면 가, 나, 다 도 가능합니다. '접두사'는 '시작'의 앞, '접미사'는 '시작'의 뒤라고 생각하시면 되고 위 사진처럼 설정을 하면 '제1장' 이런 식으로 나오게 됩니다. 당연히 글꼴과 위치도 설정이 가능합니다.
2) 워터마크는 불법복제를 방지하고 내용물을 지키기 위해서 페이지 배경에 글자나 이미지 등을 넣는 기능입니다.
베이츠번호와 마찬가지로 파일을 불러오고 큰 + 모양을 클릭하면
워터마크를 텍스트로 넣을지 PDF 혹은 이미지로 넣을지 선택을 하게 됩니다. 저는 텍스트로 선택하겠습니다.
배경으로 들어가는 문구다 보니 색깔은 희미하게 보이게 하는 게 좋습니다. 저는 옅은 회색으로 설정을 하고 '하쿠나마타타'로 입력한 후 위치까지 설정해 주고 저장을 하겠습니다.
짠~~ 위 사진처럼 하쿠나마타타라는 글씨가 배경처럼 희미하게 들어가게 됩니다.
3) 보안은 말 그대로 문서에 비밀번호를 거는 기능입니다. 위와 똑같은 방식으로 파일을 열어볼게요.
이렇게 비밀번호를 설정하고 저장을 눌러서 생성된 파일을 다시 열어 보겠습니다.
보안이 제대로 걸려있네요. 개인정보가 들어가 있거나 예민한 내용이 들어가 있는 파일이라면 이렇게 암호를 걸어두면 좋을 것 같습니다.
4) 나머지 '데이터 내보내기'와 '일괄인쇄'는 많이 쓰지는 않을 것 같아 짧게 설명만 드릴게요. 데이터 내보내기는 파일 내에 있는 양식을 내보내는 기능인데 양식이 없는 파일은 사용이 불가한 기능입니다. 일괄인쇄는 말 그대로예요. 만약에 제가 'A.pdf' 파일과 'B.pdf' 파일을 두 개 다 인쇄해야 할 때 각각 열어서 인쇄해야 하는 불편함을 덜어주는 기능입니다.
자~ 오늘은 이렇게 PDF파일을 편집할 때 유용한 프로그램을 소개해 드렸습니다. 다음에는 또 다른 꿀팁으로 포스팅해 볼게요. 감사합니다.
